6h de VTT – TRIO

Règlement

Règlement de l’épreuve « 6Heures de VTT de l’Ernée »
Mercredi 1er mai 2019

1. Le principe de l’épreuve
L’épreuve se déroule le Dimanche 1er Mai 2019 sur le site du Moto Club à Ernée. Cette manifestation VTT est organisée le Moto Club Ernée. C’est une épreuve d’endurance en solo ou en relais par équipe de 2 ou 3 participants.

2. Durée de l’épreuve et parcours
Le principe est simple, l’épreuve consiste à faire le plus grand nombre de tours et la plus grande distance sur notre circuit de 4,5km. Cette épreuve se déroulera sur 6h. Un départ à 10h pour une arrivée à 16h pour les adultes (plus de 16 ans). L’organisation se donne le droit de modifier l’heure du départ en fonction des impondérables (conditions météorologiques, problèmes techniques…). Le circuit emprunte des chemins, des sentiers, le terrain du motocross, un domaine boisé. Tout au long de l’épreuve vous pourrez suivre votre classement sur un écran situé à côté de la zone relais grâce à un système de chronométrage. Les 6h de VTT de l’Ernée se dérouleront sur le site du Moto Club d’Ernée, un tracé ludique, technique, avec du dénivelé. Un circuit accessible à tous, sportifs confirmés ou débutants. Le parcours sera entièrement balisé, sécurisé, fléché, et ouvert aux spectateurs.

3. Déroulement de l’épreuve

À partir de 7h Accueil des participants sur le paddock et retrait des dossards (le retrait des dossards se fait uniquement sur présentation de l’équipe au complet)

• 7h30 Reconnaissance possible du parcours
• 8h00 Reconnaissance possible du parcours pour les adultes
• 9h00 Consignes de sécurité
• 10h00 Début de la course Adulte
• 16h00 Fin de la course
• 16h30 Remise des lots

4. L’organisation
Le Moto Club Ernée prend en charge toute l’organisation de l’épreuve. Chaque participant devra se faire pointer auprès du bureau d’inscription qui sera signalé.

5. L’accueil et le paddock pour les équipes
L’accueil et les vérifications administratives seront réalisés sur le site du MCE à partir de 7h le Dimanche 1er Mai 2019, jour du départ de l’épreuve.
Chaque participant devra émarger sur une feuille d’enregistrement.
Les emplacements pour les camping-cars sont possibles sur demande. Des toilettes, douches ainsi qu’un espace de lavage sont à votre disposition. Pas de point électrique sur le camping, pas de points de vidanges prévus pour les camping-cars, il est interdit de vidanger sur le site. Des poubelles sont à disposition sur le site.
Aucun véhicule ne doit circuler sur le camping.
Les feux sont interdits, barbecues, groupes électrogènes sont autorisés. Les emplacements devront être nettoyés et libérés à votre départ. Chaque équipe doit entreposer ses déchets dans des sacs poubelles. Ces sacs devront être déposés dans les conteneurs mis à votre disposition.

6. Inscriptions, participants
Les inscriptions sont ouvertes à partir du Samedi 12 Janvier, et se clôtureront le vendredi 16 avril (cachet de la poste faisant foi). Les dossiers d’inscription sont pris dans l’ordre d’arrivée. Tout changement de coéquipier au sein d’une équipe se verra engendrer une augmentation de 5€. Cette épreuve est ouverte à tous vététistes majeurs, licencié ou non.
Pour les mineurs, l’âge minimum est de 16 ans à la date du jour de l’épreuve plus accord parental obligatoire rédigé par le responsable légal (présence d’un certificat médical de moins de 6 moins avec autorisation à la pratique du VTT en compétition). L’organisation décline toute responsabilité envers les mineurs, les mineurs sont donc sous la responsabilité des parents. La présence d’accompagnateurs majeurs durant tout le long de l’épreuve pour la journée du Dimanche 1er Mai 2019 est obligatoire. La seule responsabilité retenue par l’organisation concerne la course, au même titre que les adultes. L’organisation se donne le droit de prendre des décisions concernant une équipe de mineurs, si après vérification, aucun accompagnateur n’est présent pour le bon déroulement de l’équipe (mise hors course).

Un bulletin pris en compte est un bulletin complet :
– Nom, prénom, date de naissance de tous les membres de l’équipe
– Chèque à l’ordre du Moto Club Ernée
– Certificat médical de moins de 6 mois pour la pratique du VTT en compétition pour les non licenciés ( à presenter le jour de l’épreuve )
– Autorisation parentale si nécessaire
Les inscriptions se font sur le site internet.
Tout dossier incomplet sera refusé par l’organisation. Cependant un mail de confirmation vous sera envoyé dans les 15 jours après réception du courrier.

Frais d’inscription :
– 17€ par participant à partir du 12 Janvier 2019 jusqu’au 28 Février
– 19€ par participant à partir du 1er Mars jusqu’au 22 Avril
– 20€ le jour de la compétition

Les inscriptions seront possibles le Dimanche 1er Mai 2019. Si une équipe se désiste, la totalité des frais d’engagement sera conservée par l’organisation. Tout désistement doit être communiqué à l’organisation par lettre recommandée avec accusé de réception.

7. Annulation de l’épreuve
En cas d’annulation de l’épreuve (cas de force majeur, conditions météorologique…), le remboursement de l’inscription sera effectué en partie. Un pourcentage de 50% du montant de l’inscription sera conservé par l’organisation. Aucune poursuite ne pourra être engagée contre l’association du Moto Cross Ernée.
En cas de nécessité d’arrêter l’épreuve, le classement sera établi à partir des pointages effectués jusqu’à la dernière heure précédant la décision d’interrompre la course.

8. Assurance, responsabilité
L’organisation décline toutes responsabilités :
– En cas d’accident ou de défaillance dû à un mauvais état de santé
– En cas d’accident provoqué par un non-respect de consignes de sécurité
– En cas de vol ou de perte d’objet ou détérioration
– L’association informe les participants à la manifestation des 6h de VTT qu’il est dans leur intérêt de posséder à titre personnel une assurance individuelle accident qui les couvrira en cas de dommages causés par eux, c’est-à-dire lors d’une chute dans laquelle aucun tiers ne pourrait être considéré comme responsable
– Toute chute lors de l’épreuve ne pourra entrainer de poursuite à l’encontre de l’organisateur le Moto Club Ernée
– Chaque participant doit être couvert par une assurance de responsabilité civile personnelle et sera responsable des dommages ou accidents dont il sera l’auteur

9. Règlement de la course
Les relais s’effectuent uniquement dans la zone de relais prévu à cet effet. La transmission du bracelet est obligatoire pour le changement de coureur. Le témoin doit rester en permanence visible par les commissaires de course. Les relais hors zone seront pénalisés. Le nombre de relais effectués entre chaque relais est libre. Il est impératif d’effectuer le parcours avec son vélo (dessus, en le poussant ou en le portant). Un tour commencé, est un tour fini par la même personne, même si celui-ci a un problème mécanique. Le parcours doit être effectué en entier même en cas de panne. Seule l’assistance mécanique entre participants sera autorisée. L’assistance extérieure sera interdite sur le circuit. Les vélos à assistance électriques seront contrôlés contre tout tricherie (débridage), un vélo débridé entrainera directement la mise hors course de toute l’équipe.
Il n’est pas possible de mélanger VTT et VTTAE au sein de la même équipe.
Tout contrevenant sera pénalisé.
Des contrôles inopinés seront effectués par l’organisation sur le parcours. Tout contrevenant à ce règlement, toute tricherie constatée (coupe de parcours, assistance extérieure, comportement antisportif ou dangereux vis-à-vis des autres concurrents, (débridage) entrainera automatiquement la mise hors course de toute l’équipe incriminée.

⬤ Classements :
Chaque vainqueur de chaque catégorie sera récompensé, solo, duo, trio féminin et masculin, pour les VTT. Les VTTAE seront hors classement.

⬤ Équipement obligatoire :
Un casque (dès le départ, mais également pour la reconnaissance du circuit)
VTT 26-27,5-29 pouce (tandem interdit)
VTTAE autorisé

⬤ Accident :
En cas de chute/ de blessures ; le témoin se doit de prévenir l’organisation durant le parcours (aux commissaires placés sur le circuit) et/ ou à l’organisation à son arrivée.
À partir du dépôt de l’inscription et acceptation par l’organisation, ce présent règlement est accepté par les coureurs.

Chaque participant est en autonomie complète. L’organisation dégage toute responsabilité en cas d’oubli de passage de témoin de pointage. Les tours effectués sans le témoin de passage ne seront pas comptabilisés.

10. Cause de mise hors course
– Tout concurrent ayant pris le relais, surpris hors circuit durant la course
– Le changement de vélo sur un tour entamé
– Le changement de coéquipier par une tierce personne durant un tour entamé
– Le non-respect des consignes de sécurité et de ce présent règlement
– Absence de plaque de cadre sur le guidon et de casque dès le départ
– Tout concourant circulant en sens inverse
– Tout acte de vandalisme ou attitude déloyale envers un coureur ou l’organisation
– Tout autre événement que l’organisation jugera important
– Tout propos déplacé envers les membres de l’organisation

11. Droit à l’image
Des photos et vidéos seront effectuées le jour de l’épreuve dès 6h de VTT. Leur consentement à la diffusion de l’image est donc présumé, sauf opposition écrite de leur part.
À l’issu de l’épreuve, photos et vidéos pourront être publiées sur le site internet du Moto Club Ernée, et le site Facebook.

12. Acceptation du présent règlement
Le présent règlement est considéré comme implicitement accepté par les participants à partir du moment où leur dossier d’inscription est accepté par l’organisation. L’organisation se réserve le droit de modifier le présent règlement à n’importe quel moment. De plus chaque concurrent s’inscrivant à cette manifestation, renonce expressément à de quelconques poursuites (pénale, civile ou autre) contre l’organisation et les bénévoles.